Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej okey-certyfikaty.pl, prowadzonej przez:
Administrator danych:
Lucyna Kwapińska
Ul. Tadeusza Kościuszki 27
62-511 Kramsk
NIP 9281836159
kontakt@okey-certyfikaty.pl
+48 509 660 904
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) Realizacja zamówienia certyfikatu energetycznego
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
- Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane nieruchomości, załączone dokumenty.
2) Wystawianie dokumentów księgowych (faktury)
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
3) Kontakt przez formularz lub e-mail
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (udzielenie odpowiedzi).
4) Marketing własnych usług (opcjonalnie)
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter, checkbox marketingowy).
- Zgoda może być cofnięta w każdej chwili.
5) Statystyka, analityka i bezpieczeństwo strony
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (prowadzenie statystyk, poprawa działania strony).
3. Jakie dane zbieramy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony, mogą być przetwarzane:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- dane nieruchomości niezbędne do sporządzenia certyfikatu,
- dane do faktury,
- załączniki dostarczone przez klienta (rzuty, zdjęcia, projekty),
- adres IP, dane techniczne przeglądarki, cookies.
4. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane wyłącznie zaufanym podmiotom:
- audytorom energetycznym współpracującym z firmą, posiadającym uprawnienia do sporządzania świadectw,
- operatorom płatności: PayNow,
- firmie księgowej,
- podmiotom hostingowym utrzymującym serwer,
- firmom kurierskim przy wysyłce wersji papierowej (opcjonalnie).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- dane związane z realizacją zamówienia – 5 lat (wymogi podatkowe),
- dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy,
- dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
- dane techniczne (cookies) – zgodnie z ustawieniami plików cookie.
6. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przeniesienia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Wnioski należy kierować na adres: kontakt@okey-certyfikaty.pl
7. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
8. Pliki cookies
Strona używa plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analityki ruchu (np. Google Analytics – jeśli jest używane),
- poprawy komfortu użytkowania.
Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce.
Jeżeli korzystasz z analityki, uzupełnij:
Używamy narzędzia analitycznego: Google Analytics 4.
9. Formularze kontaktowe i zamówieniowe
Wysłanie formularza wymaga zaznaczenia checkboxa z klauzulą RODO:
- zgoda na przetwarzanie danych,
- potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności.
Administrator może skontaktować się telefonicznie lub e-mailowo w celu weryfikacji danych potrzebnych do realizacji zamówienia.
10. Profilowanie
Administrator nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce.
Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2026
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Administrator:
Lucyna Kwapińska
kontakt@okey-certyfikaty.pl
+48 509 660 904






